Tetapkan dasar perhitungan
Sebelum menghitung, tulis apakah komisi memakai nilai tetap, persentase, atau aturan lain yang disepakati. Jelaskan nilai apa yang menjadi dasar, kapan booking memenuhi syarat, dan bagaimana pembatalan atau pengembalian dana memengaruhi hasil. Hindari mengganti aturan untuk transaksi yang sudah berjalan tanpa persetujuan dan catatan.
Gunakan booking sebagai sumber
Hubungkan setiap komisi ke agen dan booking yang benar. Data ini membuat tim dapat menelusuri paket, nilai transaksi, status perjalanan, dan pembayaran yang mendasari perhitungan. Jika komisi baru layak setelah kondisi tertentu terpenuhi, tampilkan status menunggu daripada mencatatnya seolah sudah harus dibayar.
Catat penyesuaian secara terpisah
Kesalahan input dan perubahan transaksi dapat terjadi. Buat penyesuaian dengan alasan, nilai, waktu, dan pengguna yang melakukan perubahan; jangan menghapus angka lama tanpa jejak. Pemeriksa harus dapat merekonstruksi bagaimana nilai akhir terbentuk.
Rekonsiliasi sebelum pembayaran
Sebelum membayar komisi, bandingkan daftar dengan booking yang memenuhi aturan dan transaksi yang telah terverifikasi. Tandai periode pembayaran dan referensinya agar tidak dibayar dua kali. Berikan rincian yang cukup kepada agen, tetapi jangan membuka informasi pelanggan atau agen lain yang tidak relevan.